Il faut savoir qu’à chaque compte Google est associé un espace de stockage de 15 Go. Cet espace est commun à votre boite mail, à votre drive et également à votre espace pour y stocker vos photos. 

Quels éléments sont comptabilisés dans cet espace de stockage ?

À la lecture de cette introduction, vous auriez pu vous dire que l’ensemble des éléments stockés sur Gmail, Drive et Google photo sont comptabilisés dans les 15 Go. Pourtant, c’est loin d’être le cas. Pour plus de simplicité et de compréhension, nous allons lister les éléments qui seront décomptés. 

• Les photos et les vidéos sauvegardées dans Google Photo. Il existe deux options pour stocker les photos sur Google Photo, à savoir la qualité originale et la qualité Express. Attention, avant le mois de juin 2021, les photos (qu’elles soient sauvegardées en qualité originale ou en qualité express) n’entrent pas dans le décompte de votre espace de stockage.
• Les messages Gmail et aussi les pièces jointes. Pour éviter de perdre de l'espace inutilement, nous vous conseillons de vider régulièrement votre poubelle, ainsi que votre dossier spam.
• L’ensemble des fichiers et documents archivés sur Google Drive. 
• Les fichiers créés à l’aide de la suite Google, disponible en ligne (Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms). Comme pour Google Photo, seuls les fichiers créés après juin 2021 entrent dans votre quota de stockage. Attention toutefois, si vous modifiez un ancien document, ce dernier va alors être comptabilisé et être décompté.

Que se passe-t-il si vous atteignez les 15 Go ?

La réponse est, hélas, simple et sans appel. L’ensemble des services Google précédemment cités ne vont plus pouvoir fonctionner correctement. Vous ne pourrez donc plus modifier vos documents en ligne, ni même recevoir ou envoyer un mail. 

>Bien entendu, Google va vous avertir lorsque vous atteindrez votre quota et va mettre des outils pour vous aider à optimiser votre espace de stockage. Si aucune action de votre part n’est entreprise dans les deux ans, Google se réserve le droit de supprimer purement et simplement les données stockées. 

Peut-on augmenter son espace de stockage ? 

Bien entendu, Google ne vous laisse pas sans solution et va vous permettre d’augmenter votre espace de stockage. Il s’agit de l’offre appelée Google One. Nous allons vous lister les différentes options, ainsi que leur prix. Sachez avant tout (et pour éviter de nous répéter) que quelle que soit l’option choisie, vous pourrez :

• Bénéficier de l’aide d’un expert en cas de besoin
• Partager cet espace avec d’autres membres de votre famille (5 personnes maxi). Bien entendu, la confidentialité des documents est garantie. Les autres membres n’auront jamais accès à vos espaces, sauf si bien entendu, vous le partagez avec lui.
• Obtenir des avantages, comme des crédits sur Google Play ou des tarifs négociés pour d’autres services (chambre d'hôtel)

Passons maintenant aux offres :

• L’offre Basic vous donne droit à 100 Go et vous coûtera 1,99 €/mois. Si vous vous engagez sur 1 an, le prix passe à 19,99 €, ce qui vous donne droit à 16 % de réduction.
• L’offre standard vous donne droit à 200 Go pour 2,99 €/mois ou 29,99 € à l’année
• L’offre Premium vous permet d’avoir 2 To de stockage pour 9,99 € par mois ou 99,99 € à l’année. Il est à noter que Google vous offre en plus l'accès à un VPN, compatible avec les téléphones Android uniquement.

Au niveau des tarifs, Google One n’est ni plus cher, ni moins cher que les autres services du même type. Il a par contre le gros avantage d’être parfaitement intégré à votre compte Google. 

Peut-on augmenter son espace de stockage gratuitement ? 

Si vous avez besoin de plus de stockage, mais que vous n’avez pas 19,99 € à dépenser, vous pouvez alors devenir Guide Local pour Google. Vous allez alors travailler pour Google, en vérifiant les informations et les horaires d’ouverture des boutiques ou en donnant votre avis sur des lieux. Chaque tâche rapporte des points. Au bout de 200 points, vous aurez alors le droit à l’offre Basic de Google One, et cela, gratuitement pendant 1 an.